制定有效的活动策划能够显著增强活动的互动性，在活动前期，准备周密的活动策划能够帮助组织理清思路，确保活动的各个环节顺利衔接，以下是28写作材料小编精心为您推荐的朋友聚会小活动策划8篇，供大家参考。
朋友聚会小活动策划篇1
旅游：北京七天自助游旅游组织：铁人四人组
旅游参加者：钟妙玲、彭雅琼、王振中、刘鹏程
联系方式：钟妙玲（ph:......&qq:......）彭雅琼（ph:.......&qq:......）刘鹏程（ph:......&qq:......）王振中（ph:......&qq:......）
旅游时间：八月上旬（7月31日-8月8日）
旅游背景：鉴于我们的大学生活， 能玩的时间就只能在大一大二，然而现在已是大二的人了，我们还没完成自己的愿望，就是进军我们国家的首府北京。我们在想那是个多么圣神的地方，然而我 们早就设想在大学期间到北京一游，踏遍北京的土地，登上那八达岭长城，成就不到长城非好汉这一句伟言。再说北京是中国最美的旅游城市及旅游圣地，那边 有很多文化古迹以及现代化的建筑，然而北京通过它的环状构建了一道亮丽的风景，我们绝不能错过，心动不如行动。那就让我进门8月初直奔北京去一览她的美。
旅游目的：不 仅让我们一览北京的美丽，一览她的雄伟与壮观，让我们亲身感受她的文化气息，感受他的经济繁荣，而且让我们增长对祖国以及北京的认知，扩展我们的阅历，在 旅行放飞自己之余，我们同样希望我们能放飞我们的梦想，大家一起继续加油，朝着我们的理想努力拼搏奋斗。有志者事竟成！！！
旅行准备工作：
第一、因为旺季飞机票超级 贵，也就乘火车去北京，期间可能要坐长达一天的火车，所以我们更要做好充足的准备。一是我们应该休养好自己的身体，以至自己能够有足够的体力和饱满的'精神 在北京穿行。二是我们同样要准备充实的食物供我们车上享用，以至我们抵达北京还有充足的体能，修复体能时间大大减少，只需一个下午和晚上的时间就行。
第二、因为北京是个很重视学 生旅游的城市，它也同样支持学生旅游，所以有很多景点都是对学生半价开放的，然而我们需要带好自己的学生证，这样就能够让我们在景点参观方面省下一大笔钱 （笼统计算下，除掉欢乐谷的160元，我们门票方面花费总共才需100多元）。然而我们应该注意的是千万要保管好自己的学生证，时刻小心，每次早上出行前 都要检查自己的学生证等物品有没带齐，每个人都这么注意的话，我们旅行起来才不会遇到那么多问题，旅行才轻松愉快，相信这次是个非常不错且很有意义的旅 行，从中我们将会学到很多。
朋友聚会小活动策划篇2
一、聚会范围：
xx全体同学
二、聚会时间、地点：
1、报到时间：xxx年10月1日上午9时
2、报到地点：xxx大酒店
3、酒会地点：同上。
三、工作分工：
聚会活动由筹备小组具体负责：
组长：xxx，付组长：xx
成员：xxx等同学组成，负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系，请同学们互相转告，争取每个同学都能按时到会。具体分工如下：
1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式，作好前期登记工作。
2、负责全盘和后勤保障，重点是酒店及会场预订。
3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。
4、负责聚会报到、收费、结算。
5、负责联络照相、摄像。
6、负责编印同学通讯录。
7、作会议主持。
8、负责文艺节目编排及串场。
四、报到须知：
1、凡参加聚会的同学每人出资（200元），报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，聚会结束后统一核算，并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学，以便落实食宿。
3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。
五、拟定活动内容：
20xx年10月1日
8：30——9：30报到
9：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。
9：00——11：00别后小聚座谈。
11：30——照相
11：45——13：30午餐
14：30——16：30联欢
17：00——自由活动
18：00组委会召开总结会
请广大同学互相转告，准时参加（希望同学们带着节目来，提前告知节目内容）。
朋友聚会小活动策划篇3
六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了美好的明天，从各个角落走到了一起，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。
一 组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作
会长：
副会长：
筹备委员会下设五个小组：
1 协调组：由任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2 生活组：由任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3 联络组：由任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。
4 财务组：由任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
5 摄像组：由任组长、任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。
二 活动安排
本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点：永兴，郴州
(2)参加人员：所有能联系的同学
(3)时间安排：20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历12月26至12月28日)
三 经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：(1)聚会期间的住宿，餐饮和宴会;(2)合影，冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。
四 具体要求
1 按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。
2 生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。
3 联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4 财务组要按aa制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
5 摄像组要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。
6 每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
朋友聚会小活动策划篇4
在众多同学的热切期盼下，通许二中20xx届一班、二班、三班融一体，拟定于20xx年农历正月初一在通许举办毕业8周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年友情，分享八年来的人生经历，特拟订本活动方案。
一、同学聚会时间和地点
时间：20xx年2月7号(正月初一)，上午9：30-下午18：00
地点：我家咖啡(暂定)
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用aa制(按人头)原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立20xx届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成：
组长：周凯等
副组长:曹开科等
联络工作主要负责人：李娜娜、(一班所有同学);李芳芳、(二班所有同学);(三班所有同学)
活动进程指挥：
财务管理负责人：
摄影负责人:
联欢策划组:
(二)筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、活动当天各项开支核算;
5. 班主任及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责：
1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见，及时反馈。
2. 汇总本班同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于20xx年正月初一携带至聚会处，交与活动负责人。
3. 确认本班参加聚会的同学名单，于20xx年农历12月30日前，用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。
四、日程安排及活动内容
活动安排：
9:30-10:00： 到场人员签到
10:00-11:30：座谈会,一起聊天，叙叙许久不见的同学。
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-17:30：ktv狂欢活动
主要活动内容：一是同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”，回忆高中趣事，绰号有奖竞猜等。三是做游戏，唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
17:30-18:00：同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见!
朋友聚会小活动策划篇5
为了继续增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温中专三年的友谊，让同学们在短短的聚会中牵手诉说当年友情，现根据同学们的提议，决定与20xx年10月1日2日举行金三同学聚会，现实施方案如下：
一.活动目的
此次聚会，是我们中专毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加此次活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系，为以后同学间的联系做铺垫，以现在的心态重拾当年的友情，相信一定是一种全新的感受。
二.活动内容
(一) 超市购物、看杨老师、参观校园、聚餐;
(二)唱歌，进一步深入交流，会唱歌的为此次活动高歌，不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。(待定)
(三)在广场游玩，聊天。
(四)2号上午去植物园野餐或是自助烧烤，下午自由活动
三.活动具体安排
集中地点：大富源超市门口(石金华家)。客运中心乘37路，52路 58路 滨河公园下车，火车站乘4路市委东院下车，27路滨河公园下车。
集中时间：10月1日上午10：00---11：00(路远的同学下午到后发信息给吴或是石，接。)
所有同学到集合地点后在通讯记录表上签到,并上交费用给石头。(费用初步定在300元。)
1、集中之后自由活动。
2、中午到的人多就出去吃刀削面，人少，就地在石金华家包饺子，重温当年过节的时刻。(石金华家地儿小，人要多的话怕盛不下，大家见谅)
3、下午去超市购物，买第二天去野餐的物品。人到的差不多后，大家一起去看杨老师，并请杨老师一起参加晚上的聚餐。大家一起坐车也好，走路也好到学校参观，后回旅馆。(学校对过新刚招待所)
4、晚上聚餐开始，所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以彼此叙旧。席间，有相机的同学负责照相工作，记录我们相聚的快乐时刻。
5、聚餐完毕，大家可以一起制定下一次聚会的有关事宜，然后集体去ktv唱歌或是军校广场游玩聊天。
6、晚上都回招待所，聊个通宵。(视情况而定)
7、2号上午坐车去植物园，带好提前购买的野餐物品，中午在植物园草地野餐，下午自由活动。
四.本次活动经费主要用途：
a、住宿
b、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);
c、ktv;d、看杨老师
e、其它费用。
经费来源：参与者缴交。聚会后，费用支出情况由石头统计后在大家面前公开。(或是事后在群里公布)多余的费用平均退回
朋友聚会小活动策划篇6
一、活动名称
40年后，我们再相聚。
二、活动目的
光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园40年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。20xx年x月x日，高x班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享40年多以来的人生经历。
三、活动时间
20xx年x月x日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥，请给我回复)。
四、活动安排
1.报到：门口。
2.住宿：x大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。
3.活动地点：
4.参加人员：高x班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈!
五、活动内容
1.活动之??
：欢喜迎接，深情问候。
时间：x月x号早上10在车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。
2.活动之二
：参观学校，篮球，集体短程旅行。
时间：x月x号午饭前。
内容：在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温许当年的美好片段。
3.活动之三
：相聚晚宴。
时间：x月x号下午17：30—18：30。
内容：师生欢聚一堂，共用晚餐。
4.活动之四
：40年聚会ktv晚会。
时间：x月x号晚上19：00—22：00。
内容：ktv狂欢，唱出自己的热情和心声。
六、聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。
注：
a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。
c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
七、温馨提示
聚会准备：
1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。
聚会现场：
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
八、同学聚会后续工作
1.拍照的合影由、(谁有相机请辛苦带一下)，拍摄后放到群共享空间，以供下载;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;
3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。
朋友聚会小活动策划篇7
一、策划前言及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。
为了总结回顾xx年度各项工作，对xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接xx年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：
二、年会地点
(一)大会地点：可暂订于xx市区内某多功能人民会堂，以阶梯式排座为宜，需提前订;
(二)宴会地点：可暂订于xx市区内某商务酒店内，以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜，需提前订;
(三)休闲地点：可暂订于xx市区内某休闲中心，以文明、卫生、廉价为宜，需提前订。
三、年会时间
拟订于xx年xx月xx日(周三)下午13：00(为时半天)。
(一)大会时间：13：00—17：30
(二)宴会时间：18：30—20：00
(三)休闲时间：20：30—23：00
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按300计，包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
(一)员工大会议程安排
12：30全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：00—13：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导，并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)
13：11—13：20请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)
13：20—13：30请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)
13：30—13：40请xx公司xx经理做述职报告。(主持人领掌)
13：40—13：50请xx经理做述职报告。(主持人领掌)
13：50—14：00请xx做述职报告。(主持人领掌)
14：00—14：10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14：10—14：20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14：20—14：30请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14：30—14：40请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14：40—14：50请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14：50—15：00请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15：00—15：10请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15：10—15：20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15：20—15：30下面请xx总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部xx做述职报告。(主持人领掌)
15：30—15：40请材料部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15：40—15：50请预算部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15：50—16：00请保安部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
16：00—16：10请财务部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
16：10—16：20请人事部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
16：20—16：30请办公室xx主任做述职报告。(主持人领掌)
16：30—16：40主持人请公司总经理xx对上述的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)
16：40—16：50大会进行第三项。请总经理宣读公司《xx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50—17：00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：00—17：10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：10—17：20主持人提醒出席员工大会的主要领导及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)
17：20—17：30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会时间安排
18：00—18：10全体员工陆续抵达指定商务酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)
18：10—18：20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18：20—18：30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18：30-18：35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后，总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。
18：35—18：55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)
所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)
(特别备注：因时间紧张，不宜多安排活动节目，暂且不提。)
18：55—19：00宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19：00—20：00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。
20：00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全，开赴休闲(洗浴)地点。
(三)休闲活动时间安排
20：30全体员工到达休闲中心。xx主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20：30—23：00员工休闲洗浴时段。
23：00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结的通知》，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：
红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“xx集团xx年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系xx”、“xx年度xx集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格：长xx米、宽80公分)。
(三)报告的收交：收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。
(四)发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前，与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
(五)物品的采购：提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备员工大会主席台上主要领导的`姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。
(六)所需协助的注意事项：与会堂、酒店、休闲中心负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)
(七)时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(八)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(九)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。
(十)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
七、参会员工须知
(一)员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。
八、活动经费预算
朋友聚会小活动策划篇8
一、活动目的：
配合九州通集团“同一份事业、同一个梦想”文化工程活动，体现公司“家”文化氛围，祝贺部门解吉雷、罗玉玲荣升组长。为部门李祥付湛江工作送行，特举办此次聚会。
二、活动地点：
三、活动形式：
四、参与人数：
五、活动时间：
六、人员职责：
陈彩丽负责本次活动的组织协调。
高瑞军负责本次活动方案的.编写、找相关负责人审批及活动当日的组织。
七、具体方案：
1、利用下班时间、全体同仁参与的形式开展
2、部门参与人员统一聚餐。
3、周四下午六点公司门口集合—乘车到石岐湘菜酒楼聚餐
4、员工可带家属、费用自理
八、经费预算：
就餐：220x2=440元(实际费用五百一十元整)
九、所需物料：相机、车辆
十、后期工作：
1、准备好发票进行账务报销工作。
2、向公司提交部门活动总结，照片及其他成果，上传企管部部门网站新闻稿件。
3、确保每次活动后基金、账款两清。
企业管理部
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